Comment ajouter un agenda sur Gmail ?

Il y a plusieurs types de calendriers publics, externes à Google agenda, mais qu’on pourrait y ajouter pour avoir une meilleure synchronisation de son planning. En effet, les calendriers tels que celui de la répartition de l’année scolaire de l’institution ou le calendrier des jours fériés au Canada sont les exemples d’agendas qu’on peut ajouter sur Gmail. Ainsi, on a la possibilité d’inscrire chaque année les dates importantes dans ce calendrier pour avoir un programme unique, mais avant d’en arriver à l’utilisation et aux intérêts qui y sont liés, comment réussir à ajouter un agenda sur Gmail ?

Les différents moyens d’ajouter un agenda à Gmail

Lorsque vous ajoutez un agenda externe à Gmail, vous êtes davantage organisé et vous ne serez désormais focus que sur un seul gestionnaire de tâches pour toute l’année. Mais aussi, dans la mesure ou vos proches sont abonnés à votre agenda, ils recevront instantanément toutes les modifications qui y seront apportées.

A lire en complément : Quelle différence entre WhatsApp et les SMS ?

Ajouter un calendrier public à partir d’une liste

Ajouter un calendrier public à un agenda Gmail est un moyen très optimal d’explorer son application. Pour le faire, c’est simple. Ouvrez la page et rendez-vous en dessous de « Mes agendas » dans la colonne de gauche, cliquez sur « Autres agendas ». Cliquez ensuite sur la petite flèche pour ouvrir le menu de configuration des calendriers non définis par l’utilisateur puis sur l’option « Parcourir les agendas intéressants ». Une liste apparaîtra avec plusieurs propositions de calendrier. Choisissez uniquement le ou les  calendriers qui conviennent à vos besoins du moment. Enfin, cliquez sur la mention S’inscrire pour ajouter le calendrier à votre agenda personnel.

A voir aussi : Quel est le rôle du netlinking dans le référencement SEO ?

Dès que vous vous inscrivez, vous découvrirez une option sur les façons de se désabonner d’un calendrier au cas où vous voudriez en faire usage. Sinon, il faut retourner à l’agenda en cliquant Retour à l’agenda dans la partie supérieure gauche de la fenêtre.

Ajouter un agenda à partir d’une adresse

Dans ce cas, le créateur du calendrier diffuse l’adresse du calendrier et vous en donne entièrement l’accès. Vous n’auriez alors qu’à cliquer sur l’option Ajouter par URL pour copier l’adresse fournie. Pour finir, cliquez sur Ajouter et le calendrier apparaîtra directement dans votre agenda.

Ajouter le calendrier d’un collaborateur

Pour ajouter à votre agenda le calendrier d’un collègue, d’un collaborateur ou d’un ami, il faut inscrire dans le champ approprié l’adresse de courriel de l’ami ou du collaborateur. Toutefois, il est important d’avoir l’accord de l’ami ou du collaborateur avant de procéder à l’ajout de son calendrier à votre agenda.

Google agenda a le mérite de permettre à ses utilisateurs de modifier leurs plages horaires dès qu’ils en ressentent le besoin avec la possibilité d’afficher ou de masquer les événements du calendrier. Avec ces différents moyens, vous pouvez désormais ajouter toutes formes de calendrier à votre agenda. Et bénéficier d’un planning mieux élaboré. Cependant, veillez à ne pas faire une surcharge au risque de vous perdre dans le désordre ou au risque d’être tous les jours assailli d’une tonne de notifications.