Les travailleurs indépendants disposent d’une multitude de choix d’espaces de travail, mais ils ont des contraintes en termes de charges fixes. Ils doivent donc prendre le temps de bien choisir le lieu où installer leur activité. Voici quelques conseils qui vous aideront dans votre projet de location d’un espace de travail en tant que travailleur indépendant.
Plan de l'article
- Comment choisir son espace de travail en tant que travailleur indépendant ?
- S’installer dans une pépinière
- Louer un local professionnel ou commercial
- Opter pour le coworking
- Les avantages et inconvénients de chaque option de location d’espace de travail
- Comment négocier son contrat de location pour obtenir les meilleures conditions
Comment choisir son espace de travail en tant que travailleur indépendant ?
Pour choisir votre espace de travail, vous devez prendre en compte plusieurs éléments dont vos objectifs, votre budget et le niveau de développement de votre activité. Si vous êtes au début de votre activité, choisissez une pépinière. En plus du cadre de travail, elle vous apporte des astuces et conseils qui vous aident à développer votre affaire. Si vous êtes très nomade, privilégiez plutôt les espaces de coworking.
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S’installer dans une pépinière
Les pépinières d’entreprises sont des espaces de travail dédiés aux entrepreneurs. Offrant divers services comme l’hébergement, le suivi de votre activité et la disponibilité d’un réseau internet, elles constituent un bon cadre pour développer son activité.
Louer un local professionnel ou commercial
La location de local professionnel ou commercial est l’option la plus courante. Elle donne lieu à deux types de baux : le bail professionnel et le bail commercial. Ces contrats ont généralement une durée maximale de 9 ans. Mais il est recommandé aux travailleurs indépendants de négocier un bail de courte durée (2 ans maximum), puisqu’ils sont souvent en déplacement.
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Louer un local permet de bénéficier d’un cadre de travail approprié, ce qui permet de dissocier sa vie professionnelle de sa vie familiale ou privée. Mais cette option peut revenir chère pour un indépendant qui doit avoir très peu de charges fixes.
Opter pour le coworking
Le coworking Meeting Point est en pleine expansion et est de plus en plus prisé par les entrepreneurs, les consultants, les startups et les travailleurs indépendants. Il s’agit d’un mode de travail qui consiste à partager l’espace de travail avec d’autres indépendants. Cela permet de rompre avec la solitude causée par le fait d’exercer seul dans son local commercial. S’installer en coworking permet aussi de faire des économies considérables. Les tarifs sont moins chers que ceux des locaux commerciaux ou professionnels. En dehors des bureaux classiques, les espaces de coworking proposent des salles de réunion et de conférence pour vos rendez-vous professionnels. Vous disposez d’outils comme internet, une imprimante, un vidéoprojecteur…
Le coworking est très flexible sur les horaires de travail. Vous pouvez louer un bureau pour une courte durée comme vous pouvez opter pour un abonnement mensuel. Vous organisez votre journée de travail à votre guise. Vous pouvez prendre une pause pour boire du café, vous reposer ou encore faire une course en ville. Vous bénéficiez d’un cadre professionnel favorable aux échanges et aux partages d’expériences, ce qui vous permet d’être plus productif.
En tant qu’indépendant, vous avez donc le choix entre louer un local professionnel, opter pour un espace de coworking ou vous installer dans une pépinière.
Les avantages et inconvénients de chaque option de location d’espace de travail
Il existe plusieurs options pour louer un espace de travail en tant qu’indépendant, chacune ayant ses avantages et inconvénients. La première option est de louer un local professionnel. Cette solution offre une grande liberté pour la personnalisation et l’aménagement du bureau selon vos besoins professionnels. Vous avez aussi le choix entre les différents quartiers ou villes pour installer votre entreprise. Cette option est souvent coûteuse et nécessite des frais d’installation élevés.
La seconde option est d’opter pour une pépinière d’entreprise qui propose des locaux modulables à prix abordable ainsi que des services tels que la comptabilité ou le juridique sur place. Les espaces sont souvent équipés de tout ce qu’il vous faut : internet fibre optique, bureaux meublés, salles de réunion… Ces centres ne proposent pas toujours assez de flexibilité notamment en termes de durée minimum.
Le coworking, quant à lui, permet aux indépendants d’avoir accès à un environnement professionnel sans avoir à s’encombrer des responsabilités liées à la gestion immobilière comme l’achat ou la location à long terme du mobilier, etc. Il offre aussi plus de souplesse dans les locations de courtes périodes. Cependant, il peut y avoir parfois trop peu d’intimité ou être trop bruyant si certains colocataires ont tendance à prendre leurs appels fort et proche les uns des autres.
Bref, il n’existe pas une formule unique adaptée à tous les profils. Il faudra déterminer ses priorités telles que le budget alloué, la nature de l’activité exercée et les besoins en termes d’accessibilité avant de faire son choix.
Comment négocier son contrat de location pour obtenir les meilleures conditions
Une fois que vous avez déterminé le type d’espace de travail qui correspond à vos besoins, vous devez vérifier les charges locatives, les modalités de paiement et les clauses relatives au dépôt de garantie.
N’hésitez pas à demander une visite guidée complète des lieux avant la signature définitive. Faites attention aux installations électriques ou sanitaires. S’il existe des anomalies apparentes, vous devez vous tourner vers les différents prestataires susceptibles de répondre à vos besoins. Vous pouvez ainsi comparer les offres et choisir celle qui convient le mieux à votre budget tout en restant attentif au rapport qualité-prix proposé par chacun.
Établissez un climat professionnel avec votre propriétaire afin d’éviter toute mauvaise surprise pendant la période locative. N’hésitez pas à discuter avec lui de vos attentes et préférences pour ajuster ensemble certaines clauses non satisfaisantes durant la location si possible.
Bien négocier son contrat peut faire économiser beaucoup d’argent et de temps en cas de problème. Vous devez être vigilant sur les clauses énumérées dans le bail pour éviter tout risque futur.
