Comment préparer une fête surprise ?

Une fête d’anniversaire c’est bien, une fête surprise c’est mieux ! Un anniversaire surprise permet de rendre l’événement passionnant pour tout le monde. Les participants se sentent alors investis dans une mission top secret et ne rêvent que de voir la tête surprise de leur ami. Quant à l’élu chanceux, il pourra profiter d’une fête entièrement dédiée à lui, avec tous les gens qui lui sont chers.  L’organisation repose sur vous, mais ne paniquez pas ! Pour vous accompagner dans cette tâche, voici une liste des étapes importantes à suivre pour un anniversaire surprise réussi !

10 étapes pour réussir l’organisation d’un anniversaire surprise

A lire également : Pourquoi rédiger un avis de décès est important ?

1) Choisissez un lieu

La première chose lorsque vous organisez un anniversaire surprise est de trouver un endroit pour la fête. Vous avez besoin d’un endroit pratique, gratuit, accessible et pas trop suspect pour garder la surprise jusqu’à la fin. Par exemple, vous pouvez envisager de faire la fête à la maison ou chez l’un des amis de la bande. Une solution consiste à organiser l’événement directement auprès de la personne concernée. L’effet de surprise ne sera que plus important (tout comme la taille de l’organisation). En effet, vous aurez besoin d’un complice « interne » pour pouvoir accéder à la maison de votre ami en toute discrétion.

2) Trouver une date

Maintenant que vous avez une place pour votre fête, choisissez la date. Il est impératif de choisir un jour où votre ami est disponible. Demandez tout d’abord s’il n’a pas prévu de vacances, un week-end, le concert de son chanteur préféré… Menez votre demande de ne pas choisir une date de défaillance du bureau dédié. Ensuite, consultez les meilleurs amis pour vous assurer qu’ils seront également disponibles.

A lire en complément : 5 idées originales de cadeaux bretons pour la fête des Mères 

3) Définir un thème

Lorsqu’ il est choisi correctement, un thème peut ajouter une touche de plaisir à la soirée. Qu’y a-t-il de plus à propos d’un anniversaire surprise ! Imaginez la tête de votre ami, quand il découvre la double surprise ! Tous ses proches se sont réunis juste pour lui et merveilleusement déguisés pour l’occasion. Pour le choix du thème, vous connaître les goûts de votre ami. Parmi ses passions, son univers, ses films ou livres préférés… Définir un thème faisable et potentiellement déclinable pour tout le monde. Optez pour une déguisement relativement simple et des accessoires si possible. Ainsi, quand votre ami arrivera à sa fête surprise, vous serez en mesure de lui donner le bon équipement pour vous rejoindre.

4) Dresser la liste des invités

Lors de l’organisation d’une fête pour quelqu’un, il n’est pas toujours facile de faire une liste d’invités. Trop de gens, pas assez… nous devrons trouver la bonne mesure. Invitez d’abord le cercle près de votre ami. Ainsi, vous partirez avec une bonne base. Demandez à sa famille afin que vous ne commettiez aucune impasse.

5) Envoyer des invitations

Votre liste d’invités est-elle prête ? Ensuite, nous prenons des mesures. Envoyez une invitation discrète à ce petit réseau. Différentes façons de communiquer l’information existent. Par exemple, vous pouvez d’abord contacter les différentes personnes une par une pour assurer leur disponibilité et leur discrétion. Ensuite, vous pouvez créer un groupe de discussion ou un événement secret sur Facebook par exemple (à condition qu’ils aient tous un compte actif).

6) Gérer la logistique de l’apparence

L’ organisation d’un anniversaire surprise nécessite l’achat de quelques fournitures essentielles. Voici la liste des éléments clés à considérer :

• Nourriture et boissons : Une fois que vous avez une idée du nombre de participants, considérez le menu du soir. Vous pouvez aller faire du shopping pour tout le monde ou suggérer que tout le monde apporte quelques choses. Si c’est le cas, assurez-vous de désigner les personnes qui font référence aux boissons/plats/desserts afin de ne rien manquer.
• Couverts : selon le lieu choisi pour la fête, vous pouvez avoir besoin d’ustensiles.
• Décoration : élément important de surprise anniversaire. Planifiez jolies décorations en tenant compte de la place de la fête.
• Gâteau d’anniversaire : un anniversaire sans gâteau, vous n’y pensez toujours pas ?
• CADEAUX : En plus de la belle preuve d’amitié que vous lui montrez avec cette fête surprise, un petit cadeau sera le bienvenu.

7) Garder le secret

Au-delà de l’aspect organisationnel, le plus dur de l’histoire est le secret. Nous n’allons pas vous mentir, il n’est pas toujours évident de garder l’événement secret. Afin d’éviter les beaux émousses, la rigueur sera nécessaire !

Tout d’abord, il est très important de donner aux participants toutes les informations nécessaires (adresse, calendrier, contexte…). Essayez d’adopter une communication claire et brève afin de ne pas avoir à échanger trop de messages susceptibles de compromettre le secret.

8) Décorez l’endroit

Selon l’endroit choisi pour l’anniversaire surprise, vous pouvez être en mesure de le décorer à l’avance. Si la fête a lieu chez vous, par exemple, Prenez le temps de décorer la pièce « surprise » comme il se doit. Cependant, si vous prévoyez d’organiser la fête à la maison de votre ami (à son insu), il sera nécessaire de trouver un complice : vous amener dans l’appartement et de garder votre ami loin du moment des préparatifs. Guirlandes, ballons, confettis… Tout est autorisé !

9) Nomination d’un accompagnateur

Afin d’être sûr que votre ami sera au rendez-vous, une personne doit prendre soin de l’accompagner le jour J. Pour ce faire, le complice aura l’obligation de s’assurer en amont que votre ami reste disponible le soir de la fête. Il devra alors lui offrir une activité plausible qu’ils peuvent faire ensemble, sans éveiller les soupçons. Ainsi, aucun risque que le roi de l’anniversaire surprenne vous arrêtez un lapin avec un inattendu.

10) Attirer la personne « dans le piège »

Une fois votre complice dans la place, il devra attirer votre ami dans votre joli piège. Pour qu’il vienne naturellement au lieu de rencontre, plusieurs scénarios sont possibles. Selon l’emplacement de la RVD (chez vous ou chez un tiers), vous devrez adapter votre stratégie. Quel que soit le excuse trouvée (un oubli dans l’appartement, un ami à chercher avant d’aller au restaurant…), il devra être rendu aussi plausible que possible. Développez votre plan à l’avance afin que le complice se sente à l’aise dans son rôle. Il sera également impératif que l’accompagnateur indique discrètement leur arrivée afin que tout le monde soit prêt à crier : SURPRIIIIISE !

Que la fête commence !

Le jet de scène : la cerise sur le gâteau d’une bonne fête surprise

Vous ne connaissez pas forcément son nom mais vous connaissez l’effet… Le jet de scène est un accessoire super efficace lorsque l’on veut marquer le coup en cas de fête surprise. Vous en trouverez par exemple sur ce lien :  https://france-effect.com/61-jets-de-scene.

Pour rappel, le jet de scène est cet accessoire pyrotechnique d’intérieur qui permet de projeter de magnifiques étincelles colorées pouvant atteindre jusqu’à 3m de haut. Utilisables à l’intérieur, ces petits accessoires permettent de monter en gamme au niveau de la mise en scène et de la surprise très facilement ! 

Pas besoin d’être un professionnel pour utiliser de tels accessoires, même si bien entendu la prudence est de mise. Il suffit de les placer dans un endroit adéquat et de respecter la marche à suivre pour obtenir un effet à la fois impressionnant et sécurisé. Toutes les précautions d’usages ainsi que les règles à connaitre sont indiquées précisément sur le site en lien.

En tout cas renseignez-vous, cela peut valoir le coup ! Pour un peu plus de 5€ seulement, vous pourrez obtenir un jet de scène de très bonne qualité.